Koszty budowlańca w UK — co odliczysz od podatku
Aktualizacja: 14.07.2026 · 7 min czytania
W budowlance koszty to żywa gotówka: przy potrąceniu CIS 20% każdy udokumentowany wydatek bezpośrednio powiększa Twój zwrot podatku. Ta lista przechodzi przez typowe wydatki budowlańca — od wiertarki ze Screwfixa po ubezpieczenie vana — i mówi, co odliczysz, a przy czym uważać.
Narzędzia i sprzęt
Wiertarki, szlifierki, piły, drabiny, poziomice, elektronarzędzia i ich serwis — odliczalne w całości, jeśli służą pracy. Dotyczy to też wynajmu sprzętu (tool hire). Trzymaj paragony ze Screwfix, Toolstation, B&Q, Wickes — to często największa kategoria po materiałach.
Materiały
Materiały kupione na potrzeby zleceń (drewno, płyty, wkręty, farby, instalacje) są kosztem — chyba że klient płaci za nie osobno na zasadzie zwrotu, wtedy rozliczasz je „przelotowo". W eksporcie z Faktury.co.uk materiały mają własną kategorię zmapowaną na właściwe pole zeznania (SA103, pole 17).
Van i dojazdy
- Metoda 1: 45p/25p za milę służbową (zawiera wszystko)
- Metoda 2: realne koszty vana — paliwo, ubezpieczenie, MOT, serwis, naprawy — w proporcji służbowej
- Parking przy zleceniach: tak; mandaty: nigdy
- Dojazd dom–stała baza nie jest służbowy, przejazdy między budowami zwykle tak
Odzież robocza i PPE
Buty z blachą, kask, rękawice, kamizelki, spodnie robocze z nakolannikami — odliczalne jako odzież ochronna. Zwykłe dżinsy i bluza, nawet zniszczone na budowie — nie. Granica: element ochronny lub uniform z logo firmy.
Pozostałe typowe koszty budowlańca
- Ubezpieczenie public liability
- Karta CSCS, szkolenia i certyfikaty branżowe (odnowienia)
- Telefon i internet — proporcja służbowa
- Księgowość i oprogramowanie do dokumentów
- Drobne wyposażenie: taśmy, ostrza, wiertła — z paragonami!
CIS: dlaczego dokumentacja = wyższy zwrot
Kontraktor potrąca 20% od robocizny niezależnie od Twoich kosztów. Realny podatek liczony jest od zysku — im więcej udokumentowanych kosztów, tym niższy zysk i większa różnica do zwrotu. Budowlaniec z kompletem paragonów potrafi mieć zwrot wyższy o kilkaset funtów niż ten sam budowlaniec z „tym, co się uchowało w vanie".
Miej wszystkie faktury w jednym miejscu — bez segregatorów.
Prześlij fakturę mailem albo zdjęciem, a Twój księgowy zobaczy je na bieżąco.
Zacznij za darmoNajczęstsze pytania
Czy mogę odliczyć narzędzia kupione w Screwfix?+
Tak — narzędzia i sprzęt do pracy są w pełni odliczalne. Warunkiem jest dowód zakupu, więc fotografuj paragony od razu (termiczne blakną).
Czy buty robocze i kask są kosztem?+
Tak — odzież ochronna i PPE są odliczalne. Zwykłe ubrania (dżinsy, bluzy) nie, nawet jeśli nosisz je tylko na budowie.
Jak rozliczyć vana w budowlance?+
Stawką 45p/25p za milę służbową albo realnymi kosztami (paliwo, ubezpieczenie, MOT, naprawy) w proporcji służbowej. Metod nie wolno mieszać dla tego samego pojazdu.
Czy karta CSCS i szkolenia się odliczają?+
Odnowienia i szkolenia podtrzymujące kwalifikacje w wykonywanym zawodzie — tak. Kurs otwierający zupełnie nowy zawód bywa traktowany inaczej — dopytaj księgowego.
Ile zwrotu CIS mogę się spodziewać?+
To zależy od potrąceń i kosztów, ale mechanizm jest prosty: potrącono Ci 20% od całej robocizny, a podatek należny liczy się po odjęciu kwoty wolnej i wszystkich udokumentowanych kosztów. Nadwyżka wraca do Ciebie.
Zobacz też
To poradnik informacyjny, a nie porada podatkowa. Przepisy i kwoty się zmieniają — aktualne zasady sprawdzisz na gov.uk (HMRC). W razie wątpliwości skonsultuj się z księgowym.