Dla biur rachunkowych: dokumenty klientów w jednym panelu
Obsługujesz Polaków samozatrudnionych w UK? Twoi klienci wysyłają faktury i paragony zdjęciem albo mailem, a Ty dostajesz odczytane dane, podsumowania i eksport — zamiast przepisywać paragony z reklamówki.
Koniec z reklamówkami paragonów
Klient robi zdjęcie paragonu telefonem albo przekazuje fakturę mailem na swój prywatny adres. Ty widzisz dokument w panelu, zamiast dostawać w styczniu worek wyblakłych karteczek.
Dane odczytane za Ciebie
Sprzedawca, data, kwoty netto, VAT i brutto, waluta i numer faktury są odczytywane automatycznie. Przeglądasz i poprawiasz kategorię, zamiast przepisywać każdą pozycję ręcznie.
Wszyscy klienci w jednym panelu
Lista klientów, ich faktury, podsumowania i VAT w jednym miejscu. Raporty PDF i eksport zbiorczy dla wszystkich klientów naraz, gotowe do Twojego programu księgowego.
Wiadomości przy dokumencie
Pytanie o konkretną fakturę zadajesz klientowi w panelu, obok dokumentu. Mniej maili „a co to za paragon z 12 marca?".
Duplikaty wyłapane, zanim trafią do rozliczenia
Ta sama faktura wysłana dwa razy — raz zdjęciem, raz mailem — jest rozpoznawana jako duplikat. Kosz z 30-dniowym przywracaniem, archiwum i akcje masowe pozwalają uporządkować dokumenty klienta w kilka minut, a nie w jeden wieczór w styczniu.
Dane klienta pod kontrolą klienta
Klient w każdej chwili widzi, które biuro ma dostęp do jego dokumentów, i może ten dostęp wyłączyć. Ty pracujesz na danych, które klient świadomie Ci udostępnił — co ułatwia rozmowę o RODO i o tym, kto za co odpowiada.
Jak to działa
Załóż konto biura
Rejestracja zajmuje kilka minut. Dostajesz własny kod partnera.
Zaproś klientów
Klient zakłada konto z Twoim kodem i sam włącza udostępnianie danych Twojemu biuru. Bez jego zgody nie widzisz nic.
Pracuj na gotowych danych
Faktury i paragony spływają na bieżąco. Na koniec roku podatkowego eksportujesz komplet jednym kliknięciem.
Klienci mogą przesyłać dokumenty także e-mailem — zobacz, jak działają faktury mailem.
Pytania biur rachunkowych
Czy klient musi wyrazić zgodę?
Tak. Klient sam łączy konto z Twoim biurem i włącza udostępnianie. Może je w każdej chwili wyłączyć — wtedy dostęp biura do jego dokumentów się kończy.
Jak zarabia biuro?
Za poleconych, płacących klientów przysługuje prowizja na warunkach pokazanych w panelu partnera i w umowie dla biur rachunkowych.
Czy to zastępuje program księgowy?
Nie. To warstwa zbierania i odczytu dokumentów. Dane eksportujesz do narzędzia, którego już używasz.
W jakim języku pracują klienci?
Klienci Faktury.co.uk mają cały system po polsku, a angielskie paragony i faktury są odczytywane automatycznie. Panel biura działa po polsku i po angielsku.